Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

02Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und der darüber angebotenen Funktionen erforderlich ist. Je nach Zusammenhang stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, etwa beim Laden des Buchungskalenders.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages, etwa bei einer Anfrage zur Mandatierung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für eine Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

03Aufruf der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Hostinganbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Seite anzuzeigen:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten werden ausschließlich zur Auslieferung der Seite, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Aufklärung von Störungen verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen oder eine Auswertung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

04Verschlüsselung und Schriftarten

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://" beginnt. Damit sind die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten gegen Mitlesen durch Dritte geschützt.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google Fonts. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Anbieter von Schriftarten findet nicht statt.

05Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Richtet sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandatsverhältnisses, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In den übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Übersenden Sie uns daher keine vertraulichen Unterlagen oder Steuerdaten per einfacher E-Mail. Für den Austausch solcher Daten stellen wir Ihnen im Mandatsverhältnis einen gesicherten Weg zur Verfügung.

06Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Terminen binden wir den Dienst Calendly des Anbieters Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA ein.

Zwei-Klick-Lösung

Der Buchungskalender wird nicht automatisch geladen. Beim Aufruf unserer Seite sehen Sie zunächst nur einen Hinweis. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Kalender laden und Termin wählen" betätigen, wird eine Verbindung zu Calendly hergestellt. Bis dahin werden keinerlei Daten an Calendly übermittelt.

Verarbeitete Daten

Nach dem Laden des Kalenders verarbeitet Calendly Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Browser und Endgerät. Calendly setzt dabei Cookies und vergleichbare Technologien ein. Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen angegebenen Daten — in der Regel Name, E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des gewünschten Termins — und übermittelt diese an uns.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders und das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie erteilen diese Einwilligung durch das ausdrückliche Betätigen der Schaltfläche. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite verlassen und die von Calendly gesetzten Cookies in Ihrem Browser löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Übermittlung in die USA

Bei der Nutzung von Calendly werden Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt. Calendly, LLC ist beim US-Handelsministerium unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage der Übermittlung ist daher Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023. Ergänzend haben wir mit Calendly einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einschließt.

Den aktuellen Stand der Zertifizierung können Sie jederzeit in der offiziellen Liste unter dataprivacyframework.gov einsehen. Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden nach dortigem Recht unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen können.

Calendly hat einen Vertreter in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO benannt: DPO Centre Europe, Friedrichstraße 88, 10117 Berlin, E-Mail eurep@calendly.com.

Alternative Kontaktwege

Die Nutzung von Calendly ist freiwillig. Sie können einen Termin jederzeit ohne diesen Dienst telefonisch unter 0172 4162298 oder per E-Mail an info@abv-steuerberatung.de vereinbaren. Es entstehen Ihnen dadurch keine Nachteile.

Datenschutzhinweise von Calendly

Auf die Verarbeitung durch Calendly haben wir nur eingeschränkten Einfluss. Damit Sie Ihre Rechte auch unmittelbar gegenüber dem Anbieter wahrnehmen können, verweisen wir Sie ausdrücklich auf dessen eigene Datenschutzunterlagen:

• Datenschutzerklärung: calendly.com/de/legal/privacy-notice
• Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum): calendly.com/legal/data-processing-addendum
• Übersicht der weiteren Auftragsverarbeiter (Sub-Processors): calendly.com/help/calendly-sub-processors-gdpr-ccpa
• Rechtliche Übersicht: calendly.com/legal

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit können Sie sowohl uns gegenüber als auch unmittelbar gegenüber Calendly geltend machen. Calendly benennt hierfür in seiner Datenschutzerklärung eine eigene Kontaktstelle sowie einen Vertreter in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO. Wenden Sie sich gern zunächst an uns — wir leiten Ihr Anliegen weiter und unterstützen Sie bei der Durchsetzung.

07White Paper

Die auf dieser Website angebotenen White Paper können ohne Registrierung und ohne Angabe personenbezogener Daten heruntergeladen werden. Beim Abruf fallen lediglich die unter Ziffer 3 beschriebenen Server-Logfiles an. Eine Erfassung, wer welches Dokument herunterlädt, findet nicht statt.

08Cookies und Reichweitenmessung

Unsere Website setzt von sich aus keine Cookies. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste, keine sozialen Netzwerke und keine externen Kartendienste. Cookies werden ausschließlich von Calendly gesetzt und auch dort erst, nachdem Sie den Buchungskalender ausdrücklich geladen haben (siehe Ziffer 6).

Der auf dieser Seite bereitgestellte Gebührenrechner arbeitet vollständig in Ihrem Browser. Die von Ihnen eingegebenen Werte werden weder an unseren Server noch an Dritte übermittelt und nicht gespeichert.

09Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Als Auftragsverarbeiter setzen wir im Zusammenhang mit dieser Website ein:

• IONOS SE, Montabaur — Hosting und Bereitstellung der Website
• Calendly LLC, Atlanta, USA — Terminbuchung, nur nach Ihrer Einwilligung

Mit beiden Anbietern bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10Berufliche Verschwiegenheitspflicht

Als Steuerberater unterliegen wir einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Sämtliche Informationen, die uns im Rahmen einer Anfrage oder eines Mandats bekannt werden, behandeln wir vertraulich. Soweit wir uns bei der Berufsausübung technischer Dienstleister bedienen, verpflichten wir diese nach § 62a StBerG zur Verschwiegenheit und weisen sie auf die Strafbarkeit einer Verletzung nach § 203 StGB hin.

Diese Erklärung betrifft die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website. Über die Verarbeitung Ihrer Daten im laufenden Mandat informieren wir Sie gesondert bei Mandatsbeginn.

11Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Server-Logfiles: Die Speicherung erfolgt durch unseren Hostinganbieter und nur so lange, wie es für den sicheren Betrieb und die Aufklärung von Störungen technisch erforderlich ist. Die Einzelheiten ergeben sich aus den technischen und organisatorischen Maßnahmen der IONOS SE nach Art. 32 DSGVO. Eine Auswertung durch uns findet nicht statt.
• Anfragen ohne anschließendes Mandat: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Terminbuchungen: Löschung nach Durchführung oder Absage des Termins
• Daten im Mandatsverhältnis: nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen sowie der berufsrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach § 66 StBerG

12Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO darüber, ob und welche Daten wir verarbeiten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@abv-steuerberatung.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

13Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

14Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Vorgaben dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Gestaltung und technische Umsetzung dieser Website erfolgten unter Einsatz künstlicher Intelligenz. Die inhaltliche Verantwortung liegt beim Verantwortlichen nach Ziffer 1.